Opis

Każda tablica oznaczona jest w sposób pozwalający na identyfikację jej właściciela. W tym celu, w lewym górnym rogu tablicy należy umieścić informację następującej treści:

„Właściciel tablicy: Gmina Duszniki

Odpowiedzialny za utrzymanie tablicy: Sołtys wsi …………………”

Sołtys jest odpowiedzialny za umieszczanie informacji na tablicy oraz usuwanie w odpowiednim terminie informacji nieaktualnych, tj. najpóźniej następnego dnia po upływie terminu, na jaki zostały wywieszone. W celu właściwego nadzoru i aktualizacji informacji, sołtys, w momencie wywieszania informacji, zobowiązany jest do umieszczenia w lewym dolnym rogu strony adnotacji następującej treści:

„Wywieszono dnia………………….

na okres ……….…dni” (lub miesięcy)

oraz swojej parafy. Informacja winna być zdjęta po upływie okresu, na który została wywieszona i przekazana instytucji, jeśli zostało tak określone w informacji lub piśmie przewodnim do informacji. W przypadku odkrycia zniszczenia informacji, sołtys, jeśli istnieje taka możliwość, wywiesza informację ponownie. W tym celu zwraca się do odpowiedniej instytucji o przesłanie dodatkowego egzemplarza informacji.

Generalnie, przyjmuje się zasadę, że informacje ogólne z urzędu lub innych instytucji- dotyczące mieszkańców całej Gminy, wywiesza się na wszystkich tablicach informacji lokalnej, jednak sołtysi mogą również wywieszać na tablicach, za które są odpowiedzialni, informacje dotyczące tylko mieszkańców danej wsi.

Sołtysi są odpowiedzialni za bieżące utrzymywanie w czystości i okresową konserwację tablic, poprzez usuwanie zniszczonych ogłoszeń, śmieci, liści i wody z wnętrza tablic oraz malowanie w przypadku ubytków farby i naprawę w przypadku zużycia bądź zniszczenia poszczególnych elementów tablic.

Co najmniej raz w roku Wójt dokonuje oceny tablic informacji lokalnej. W tym celu wyznacza pracownika Urzędu Gminy Duszniki do kontroli na miejscu wszystkich tablic, wykonania dokumentacji fotograficznej i sporządzenia raportu, który zawiera: określenie umiejscowienia tablic i osób za nie odpowiedzialnych, uwagi dotyczące poszczególnych tablic (czy przestrzegany jest zapis pkt. 5.1, 5.2 i 5.4), stan poszczególnych tablic z załączeniem fotografii, data wykonania raportu i podpis pracownika składającego raport. U dołu raportu Wójt dokonuje akceptacji bądź wpisuje swoje zastrzeżenia, uwagi i zalecenia dla sołtysów odnośnie utrzymania tablic, ich nadzoru i aktualizacji informacji. Kompletny raport jest kopiowany i przesyłany do sołtysów, natomiast oryginał wraz z poświadczeniami odbioru raportu przez sołtysów zostaje przekazany do Biura Obsługi Rady do odpowiedniej teczki współpracy z sołtysami.

Sołtysi mają obowiązek zastosować się do uwag i zaleceń wpisanych do raportu, natomiast Wójt może wyznaczyć pracownika do kontroli realizacji zaleceń raportu, który sprawdza poziom ich wykonania po upływie 30 dni od daty odbioru raportu przez sołtysów. W przypadku nie wykonania zaleceń przez sołtysów Wójt może, wg własnego uznania i zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsięwziąć inne kroki w celu wyegzekwowania realizacji zaleceń.

wykaz tablic informacynych